Die Methode von MSE
So berichtet ein Mandat
Jede Woche schriftlich. Ausführung sofort. Die Akte wird übergeben, wie sie entsteht.
Der Takt
Eine Regel für die gesamte Laufzeit des Mandats
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Jede Woche
Ein schriftlicher Bericht, jede Woche am selben Tag, solange das Mandat läuft. Auch eine Woche ohne Ergebnis wird so ausgewiesen – mit der Begründung, warum.
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Am selben Tag
Ausführung, erteilte Genehmigungen, mit einer Gegenpartei vereinbarte Konditionen und jede Weisung, die MSE von Ihnen braucht. Diese Punkte warten nicht auf den Wochenbericht.
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Zum Abschluss
Die Schlussabrechnung und die vollständige Akte – übergeben, wie sie entstanden ist, nicht am Ende zusammengestellt.
Der Bericht
Sechs feste Punkte
- 01StandIn welcher der fünf Phasen die Transaktion steht.
- 02BewegungAusgestellte Dokumente, angesprochene Gegenparteien, erteilte Genehmigungen, Standorte der Ladung.
- 03Offene PunkteWas offen ist und bei wem es liegt – bei MSE, beim Auftraggeber oder bei einem namentlich genannten Dritten.
- 04EntscheidungenWas der Auftraggeber entscheiden muss und bis wann jede Entscheidung getroffen sein muss.
- 05AbrechnungNichts wird ohne vorherige Zustimmung des Auftraggebers verbindlich zugesagt. Der Bericht stellt jedem genehmigten Betrag gegenüber, was tatsächlich ausgegeben wurde.
- 06Als NächstesDie nächsten Schritte, mit Terminen.
Die Unterlagen
Drei Wege – einer bleibt bewusst geschlossen
Die Systeme des Auftraggebers
Seine Domain, seine Aufbewahrung, sein Zugriffsprotokoll.
Ein benannter Datenraum
Nach seiner Wahl, unter seinem Vertrag mit dem Anbieter.
Der Kanal der Bank
Dort, wo die finanzierende Bank die Akte ohnehin führt.
Ein Kundenportal
MSE betreibt keines. Vertrauliches Material gehört nicht auf eine Website.
Zum Abschluss
Drei Dinge werden übergeben
Die Schlussabrechnung
Was ausgeführt wurde, zu welchen Konditionen, welche Provision geschuldet ist und wie sie berechnet wurde.
Die vollständige Akte
Verträge, Korrespondenz, Zertifikate, Gutachten – übergeben, wie sie entstanden sind, nicht am Ende.
Die Fähigkeit
Die Gegenparteien, das dokumentarische Rückgrat, die Bank, die den Auftraggeber jetzt kennt.