Метод MSE
Как мы отчитываемся
Каждую неделю письменно. Об исполнении - сразу. Досье передаётся по мере того, как оно складывается.
Периодичность
Одно правило на весь срок мандата
-
Каждую неделю
Письменный отчёт в один и тот же день недели, пока идёт мандат. Неделя, не давшая результата, так и описывается - с объяснением, почему.
-
В день, когда это произошло
Исполнение сделки, полученное согласование, условия, согласованные с контрагентом, и любое указание, которого MSE ждёт от вас. Это не ждёт недельного отчёта.
-
При закрытии
Заключительный отчёт и полное досье - переданное таким, каким складывалось, а не собранное в последний момент.
Отчёт
Шесть постоянных разделов
- 01ПоложениеНа какой из пяти фаз находится сделка.
- 02ДвижениеВыпущенные документы, контрагенты, к которым обратились, полученные согласования, положение груза.
- 03Открытые вопросыЧто остаётся открытым и на ком оно висит: на MSE, на Принципале или на конкретном третьем лице.
- 04РешенияЧто должен решить Принципал и к какой дате нужно каждое решение.
- 05РасчётНичего не тратится без предварительного согласия Принципала. В отчёте каждая согласованная сумма поставлена рядом с фактически израсходованной.
- 06ДальшеСледующие действия с датами.
Документы
Три канала, и один закрытый
Системы Принципала
Его домен, его сроки хранения, его журнал доступа.
Указанная Принципалом комната данных
По его выбору и по его договору с провайдером.
Канал банка
Там, где финансирующий банк уже ведёт это досье.
Клиентский портал
MSE его не держит. Конфиденциальный материал на сайте не хранится.
При закрытии
Передаются три вещи
Заключительный отчёт
Что исполнено, на каких условиях, какая комиссия причитается и как она посчитана.
Полное досье
Контракты, переписка, сертификаты, акты сюрвейера - переданные по мере появления, а не в конце.
Наработанный задел
Контрагенты, выстроенный документооборот и банк, которому теперь знакомо это имя.