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MSE 的方法

委托如何汇报

每周书面汇报。执行即刻通知。案卷随做随交。

节奏

委托存续期内只有一条规矩

委托人何时会收到 MSE 的消息图一
  1. 每周

    一份书面报告,每周固定同一天,委托进行多久就报多久。没有进展的一周照样出报告,并说明原因。

  2. 发生当天

    执行完成、取得批准、与对手方谈定条件,以及 MSE 需要您下达的任何指示。这些不等周报。

  3. 结项时

    结项说明,以及完整案卷——随做随交,不是最后才拼起来。

《瑞士债法典》第 426 条:按事务所需向委托人作出报告,并就执行情况立即通知。第 400 条(经第 425 条适用于行纪):就所收取的一切结算并交付。汇报是受托人的义务,不是他的客气。

报告

六项固定内容

周报里有什么图二
  1. 01所处位置交易在五个阶段中走到了哪里。
  2. 02进展已签发的单证、已接触的对手方、已取得的批准、货物所在。
  3. 03未了事项哪些还没了结,在谁手上——MSE、委托人,还是某个具名的第三方。
  4. 04待决事项委托人需要拍板的事,以及每一项的截止日期。
  5. 05账目未经委托人事先批准,不作任何支出承诺。报告把每一笔已批准的金额与实际支出并列。
  6. 06下一步接下来要做的事,附日期。
没有事情可报的一周,就说没有,并说明原因。安静的一周本身也是信息。

文件

三条通路,另有一条是关着的

保密材料走哪条路图三

委托人自己的系统

他自己的域名、自己的留存期限、自己的访问日志。

指定的数据室

由他选定,依他与服务商之间的合同。

银行的渠道

在融资银行已经持有该案卷的情形下。

客户门户

MSE 不设客户门户。保密材料不放在网站上。

这是有意为之:保护一项委托的,是少数几个亲自担责的人,而不是一个更大的、需要防守的面。

结项时

交出去三样东西

委托结束时委托人手里有什么图四

结项说明

执行了什么、按什么条件、应付佣金多少、如何算出。

完整案卷

合同、往来函件、证书、检验报告——随做随交,不是到最后才给。

能力本身

对手方、单证主线,以及从此认得这个名字的那家银行。

每一份报告都由主持这项委托的人亲自撰写并签署。委托人与工作之间没有一支客户团队挡着。